Organisation und Büroabläufe
Du behältst den Überblick über Termine, den Postein- und -ausgang und die täglichen Büroabläufe in unseren Einrichtungen. Dabei lernst du, Aufgaben zu planen, zu koordinieren und strukturiert umzusetzen.
Korrespondenz und Kommunikation
Du bist Ansprechperson für Angehörige, Behörden und Kooperationspartner und kümmerst dich um den dazugehörigen Schriftverkehr. Du bearbeitest E-Mails, Dokumente und Daten und lernst eine professionelle Kommunikation kennen.
Personal
Du erhältst Einblicke in unsere Personalarbeit, begleitest Bewerbungsprozesse von der Sichtung der Unterlagen bis zur Einstellung und unterstützt bei der Pflege von Mitarbeitendendaten.
Rechnungswesen
Du bearbeitest Eingangsrechnungen, überwachst Zahlungsfristen und lernst, wie der Zahlungsverkehr in einem großen sozialen Unternehmen funktioniert.
Dokumentenmanagement und digitale Verwaltung
Du pflegst und verwaltest Akten, Verträge und weitere wichtige Unterlagen – sowohl digital als auch in Papierform – und arbeitest mit modernen digitalen Anwendungen und Bürotools.
Während deiner Ausbildung lernst du damit verschiedene kaufmännische Bereiche kennen und findest heraus, wo deine persönlichen Stärken liegen.