Im Dienstleistungszentrum Einkauf & Logistik suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine TEAMASSISTENZ (m/w/d) in Teilzeit (50%).
Das Dienstleistungszentrum Einkauf & Logistik ist für den Einkauf aller Güter und Dienstleistungen des Evangelischen Klinikums Bethel (Universitätsklinikum OWL), des Krankenhaus Mara sowie der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel verantwortlich.
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Leitung des Dienstleistungszentrums Einkauf und Logistik in strategischen, inhaltlichen und organisatorischen Fragestellungen.
- Sie koordinieren Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss.
- Sie bereiten Meetings, Gremiensitzungen und Jour fixes organisatorisch und inhaltlich vor und nach und übernehmen die Protokollführung sowie die Dokumentation relevanter Ergebnisse und Maßnahmen.
- Sie erstellen und bearbeiten Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichte und bereiten Inhalte adressatengerecht auf.
- Sie recherchieren fachliche, organisatorische und strategische Themen und bereiten die Ergebnisse strukturiert für Entscheidungsprozesse auf.
- Sie begleiten Projekte und Sonderaufgaben, übernehmen bei Bedarf deren eigenständige Steuerung und vertreten die Führungskraft in ausgewählten Themenfeldern.
- Sie unterstützen die Teams des Dienstleistungszentrums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit Weiterqualifikation oder vergleichbar.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie besitzen ein sicheres Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung und Darstellung komplexer Sachverhalte.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in der Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumente.
- Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Koordination unterschiedlicher Aufgaben, Projekte und Stakeholder mit.
- Sie verfügen über Routine im Termin-, Meeting- und Gremienmanagement.
- Sie arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen sorgfältig, strukturiert und belastbar.
- Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und eine Hands-on-Mentalität aus.
IHRE VORTEILE
- Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartner begleitet.
- Sie haben die Möglichkeit, an finanzierte