Für die Schulverwaltung der staatlich anerkannten Schule für Physiotherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine MITARBEITERIN/einen MITARBEITER (m/w/d) in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen sämtliche Schulverwaltungsaufgaben, wie die Kontaktpflege zu betriebsinternen Abteilungen sowie zu aufsichtsführenden Behörden.
- Sie sind unterstützend bei der Organisation und Kontaktpflege für die praktische Ausbildung am Patienten tätig.
- Sie erfassen Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Auszubildenden im Clinic Planner, sie erstellen Bescheinigungen jeglicher Art, unterstützen Lehrkräfte bei der Organisation der Ausbildung (Terminabsprachen etc.) und sind Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Auszubildende, Kolleginnen/Kollegen und externe Personen bei sämtlichen Fragen.
- Sie organisieren und koordinieren das Schulsekretariat: Einkauf und Beschaffung von benötigten Materialien (Lehrmaterial, Büromaterial, Haushalts- und Verbrauchsgüter etc.), Rechnungsfreigaben im Programm yambs, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten, Bearbeitung von Statistiken und haben Kenntnisse der Lernplattform moodle.
- Sie sind Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für interne und externe Personen zu Gebäude-/Raumfragen und der Hausverwaltung.
- Sie übernehmen die Eingabe und Bearbeitung von Daten in den Systemen SAP Success Factors, Aconso und im Schulverwaltungsprogramm PlanAcad.
- Sie sind gemeinsam mit den Dozentinnen und Dozenten am Bewerbendenmanagement beteiligt: Sie sichten und prüfen Bewerbungsunterlagen, Sie beantworten Fragen und organisieren jährlich zwei Bewerbendentage und erstellen Zu- und Absagen.
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Schulverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen fundierte Erfahrung in diesem Bereich mit.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
- Sie sind ein Teamplayer und treten souverän und freundlich auf.
- Sie sind engagiert, zuverlässig und flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse daran sich weiterzuentwickeln.
IHRE VORTEILE
- Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz am Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
- Die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) liegt in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt. Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen zusätzliche Sicherheit f