Stelle für Fachkräfte

Diakonischer Arbeitgeber

Berlin

Paulsenstraße 5-6, 12163 Berlin

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit

Du möchtest nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann komm in unser Team! Als Referent:in bist Du eine zentrale Schnittstelle, behältst den Überblick über wichtige Themen und bringst frische Impulse ein. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen sorgst Du dafür, dass organisatorische und inhaltliche Aufgaben effizient gesteuert werden. Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt als Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und werde Teil unseres Teams am Standort Berlin-Steglitz!

• Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Themen rund um Haus- und Versorgungstechnik und übernimmst eigenverantwortlich Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung
• Technik & Standards: Du koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen, überwachst Dienstleistungsverträge und sorgst dafür, dass Wartungsintervalle sowie gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden
• Sitzungsvorbereitung & Dokumentation: Du bereitest Gesellschafterversammlungen sowie interne Termine vor, erstellst Präsentationen, führst Protokoll und sorgst für eine reibungslose Nachbereitung
• Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner:innen – z. B. Dienstleister, technische Fachkräfte oder Behörden – und behältst dabei stets den Überblick
• Analyse & Entscheidungsvorbereitung: Du führst Markt- und Kostenanalysen durch, erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und sprichst klare Empfehlungen zu Investitionen und Optimierungen aus

• Qualifikation: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• IT-Kompetenz: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und zeigst dich offen gegenüber neuen digitalen Lösungen und Systemen
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und ergebnisorientiert – mit einem klaren Blick für Zusammenhänge und einer analytischen Denkweise
• Mobilität: Du bringst Reisebereitschaft mit, um unsere Einrichtungen in regelmäßigen Abständen persönlich zu besuchen und vor Ort zu unterstützen
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit und Freundlichkeit – Eigenschaften, die deine tägliche Arbeit im Team und mit externen Partner:innen prägen
• Werteverständnis: Du identifizierst dich mit unserem Leitbild und bringst dich aktiv in eine werteorientierte Unternehmenskultur ein

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN), je nach Qualifikation zwischen 4.205,00 € und 5.361,50 € (VZ, 39h), zzgl. Sonderzahlungen und Familienbudget
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterentwicklung: Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander
• Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteile: Corporate-Benefit-Programm, Rabatte in unseren hauseigenen Restaurants sowie Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit

07.08.2025

Agaplesion Nord

Frau Laura Quietzsch